Како се организовати за писање ефективне пословне поруке

Писање ефективне и одговарајуће пословне поруке није тако једноставан задатак као писање личне напомене пријатељу или члану породице. Када пишете личну поруку, можете слободније слободно да се ослоните на своје знање и осећања. Али прављење поруке из пословних разлога је мало компликованије јер не знате шта друга страна (понекад стотине или хиљаде људи, у случају рекламне поруке) жели да чује.

1.

Спроведите истраживање циљне публике за пословну поруку, било да је ријеч о једној особи или групи људи. Можете сазнати више о томе шта циљни купац мисли о теми коју желите да адресирате држећи фокус групе, анонимне анкете, интервјуе са људима на улици или једноставно постављајући друга питања директним контактима.

2.

Одвојите јасан временски блок у распореду посвећен искључиво изради пословне поруке. Када почнете да пишете, форматирајте пословну поруку у три главна поглавља - функције, погодности и позив на акцију.

3.

Почните са пописивањем различитих карактеристика производа или услуге коју желите да дискутујете у пословној поруци. На пример, ако пишете рекламну поруку потенцијалном клијенту да прода нови тип софтвера за дизајн куће, прво бисте могли да дискутујете о "алаткама за лакши дизајн", "функционалности повлачења и испуштања" и "способности да делите дизајн са пријатељи. "

4.

Разговарајте директно са оним што потенцијални купац жели, на основу вашег истраживања из Корака 1, да развије део о користима ваше пословне поруке. На пример, "нема потребе да се плаћа хиљаде за архитекте" и "остане у оквиру буџета за дизајн куће" могуће су користи за софтвер за дизајн куће.

5.

Прекините поруку позивом на акцију која охрабрује клијента да вас позове, посјетите веб-страницу за више информација или купите ставку на својој веб-локацији. Учините га специфичним и примамљивим. На пример, "Позови ме данас да резервишем софтвер са 50% попуста."

6.

Пошаљите нацрт ваше пословне поруке другом поузданим очима пре него што га објавите клијенту, клијенту или пословном контакту, како бисте били сигурни да је ефикасан и добро израђен. То би могао бити ваш замјеник или маркетиншки стручњак у вашем послу. Тражите искрену повратну информацију како бисте побољшали своју поруку тако да ће ваш контакт позитивно одговорити на ваш захтјев.

Савет

  • Овај метод ће радити за сваку пословну поруку. Као још један пример, ако пишете поруку својим запосленима о новој иницијативи, можете дати сажетак карактеристика новог програма и како то користи компанији и запосленима. На крају, можете рећи својим запосленима тачно оно што желите од њих, почевши од данас, да подрже иницијативу.