Како да платим запосленима за рад у другој држави?

Како се ваша компанија шири, можете обављати послове изван државе, или чак запослити запослене у другим државама да раде за вас на даљину. Када плаћате те запосленике, морате поштовати пореске законе у вези са порезима по одбитку, као што су порез на незапосленост и порез на доходак државе. Праћење правих правила за плаћање запослених за рад у другој држави ће вас обоје спријечити да дођете у невоље с пореским властима.

Осигурање од незапослености - државни резидент

Ако запослени ради све или већину свог посла у другој држави, од вас се не може тражити да пријавите плате запосленог као дио премије осигурања од незапослености у вашој држави. Ако је ван-државни рад привремен или пролазан, а запослени обавља већину свог посла у држави, пријављујете све зараде запосленог и плаћате редовне стопе осигурања за случај незапослености, без обзира на то гдје је посао обављен. Мораћете да размотрите где се налази база запосленика. База операција је мјесто гдје запосленик почиње радити и враћа се за више инструкција. На пример, ако је канцеларија компаније у којој запослени почиње и завршава њен дан на једној страни државне границе, али већина дужности запослених је на другој страни државне границе, држава у којој се налази канцеларија је базу операција. Дакле, послодавац пријављује плате запосленом у ту државу и плаћа осигурање за случај незапослености на те плате. Такође, ако запослени обавља барем неки посао у вашој држави и канцеларију која надгледа запосленог, такодје је у држави, онда пријавите плате запосленог у вашу државу и платите порез на незапосленост на те плате.

Осигурање од незапослености - нерезидент

Ако је запослени законити становник друге државе и ради у тој држави, не морате да пријавите плате запосленима у вашу државну пореску управу. Добити потврду о пребивалишту од запосленог ако радник живи у другој држави и обавља свој посао у тој држави. Ово може бити једноставно писмо или образац који ћете развити и који приказује име запосленог, правну адресу, број телефона и број социјалног осигурања. Чувајте копију овог цертификата у досијеу запосленог. Такође можете контактирати државну службу за запошљавање и затражити међудржавни аранжман узајамног покривања. Ако ваш запослени живи у другој држави и обавља већину свог посла тамо, радећи само периодично у вашој држави, можете затражити писмено одобрење државе да одредите једну државу - или вашу државу или државу у којој запосленик живи - као стање на које ће се пријављивати све плате.

Државни порез на доходак - резидент

Ако је запослени обавио неки посао у вашој држави, морате задржати државни порез на доходак на те плате. Чак и ако ваш запосленик није обавио никакав посао у вашој држави, али је резидент ваше државе, морате задржати државни порез на доходак из његове плаће ако је ваша твртка са сједиштем у, има уреде у, или има друге запослене у држави. Обратите се пореској управи за стање у којем је запослени обавио посао. Можда ћете морати да задржите државни порез на доходак за ту државу. Ако је тако, немојте такође задржавати порез за вашу државу, осим ако су износи задржавања за вашу државу већи од износа задржавања за државу у којој је запосленик радио. Порез за вашу државу задржават ћете само у износу који премашује износе задржавања у држави у којој је запосленик радио.

Порез на државни приход - нерезидент

Ако запослени живи у другој држави и ради у тој држави, порез ће задржати само за ту државу. Ако запослени обавља било који посао у држави у којој се налази ваша компанија, одбит ћете порез на доходак само на плаћу за рад обављен у тој држави. Набавите сертификат о пребивалишту од запосленог за чување ваших датотека.