Како направити преглед политике

Мала предузећа повећавају своје шансе за успјех када чланови особља имају заједничко разумијевање правила и очекивања компаније. Политике се баве низом питања као што су једнако запошљавање, правила облачења, распоред рада и прековремени рад, накнаде за раднике и кориштење опреме компаније. Користите форму скице да бисте јасно назначили елементе политике. Осигурати да су све политике лако разумљиве и да су у складу са законским и регулаторним захтјевима.

Заглавље

Започните нацрт политике са заглављем који се састоји од стандардних и практичних елемената за референцу читатеља. Један елемент је наслов политике. „Политика против дискриминације“ или „Политика безбедности и безбедности предузећа“ су примери. Наставите са датумом када је политика формално издата, заједно са датумом последњег прегледа. Ове информације комуницирају како је недавно правило. Додајте број правила ако ваше предузеће користи ову конвенцију - обично када постоје бројна правила. Укључите извршни орган или други орган који је одобрио политику у заглављу.

Преглед

Преглед политике даје читаоцима сврху политике. Користите једноставан и кратак језик који се бави и позадином политике и њеним исходима. Додајте информације о појединцима на које се та политика односи. На пример, “Ова политика се односи на све запослене који користе компјутерску опрему компаније и софтвер који је издао компанија.” Детаљне посљедице када чланови особља не поштују политику. Као пример: “Ова активност предузећа је директно регулисана од стране савезне владе; неусклађеност чини запосленика предметом кривичног гоњења. ”

Процедуре

Политике и процедуре често иду руку под руку. На пример, политика која се бави распоредом рада ваше компаније вероватно ће захтевати одређене процедуре за документовање доласка и одласка из радног дана; тражење одмора, личних или болничких дана; или укључивање у рад на даљину или друге флексибилне аранжмане. Укључите сврху и активности које су повезане са сваком процедуром, као и када особље треба да користи процедуру. Можете пратити са детаљима који наводе матице и вијке предузимања процедуралних задатака. Једна од опција је: „Да бисте затражили лични дан, поднесите писмени захтев свом непосредном претпостављеном најмање недељу дана унапред. Надређени ће вас писмено обавијестити да ли је ваш захтјев прихваћен или одбијен не више од два радна дана унапријед. "

Додатне Информације

Укључите додатне информације на крају нацрта политике. Једна опција је листа дефиниција за јединствену терминологију, или за речи или фразе које могу бити предмет тумачења. На пример: “Наша компанија дефинише 'пословне тајне' и 'информације о власништву' на следећи начин.” Додатне информације могу се односити на контакте, по наслову позиције, за помоћ у тумачењу информација, рјешавању проблема, рјешавању посебних ситуација или подузимању дотичне политике - као што је “Молимо вас да контактирате администратора платних спискова ако су потребне процедуралне смјернице.” Такођер наводите све референтне политике, процедуре, законе, прописе или друге смјернице - по потреби приложите потребне обрасце.