Како прећи са екстернализованог фактурисања на интерне фактурисање

Оутсоурцинг наплата је згодна, али такође може бити скупа. Морате платити агенцију или услугу наплате за сваки рачун који доставе. Слање информација компанији за наплату такође повећава време потребно за добијање рачуна клијентима. Враћање процеса фактурисања унутар куће омогућава вам да пратите када се рачуни шаљу. Такође можете уштедети новац. За прелазак са екстернализованог на интерно фактурисање потребно је планирање и припрема да би се избегле грешке.

Методологија

Иако можете ручно да наплаћујете са откуцаним или чак руком писаним рачунима, софтвер за наплату аутоматизује процес и чини га бржим и ефикаснијим. Ако већ користите рачуноводствени софтвер као што је КуицкБоокс, користите функцију за наплату софтвера да бисте аутоматски генерисали рачуне, снимали плаћања и пратили корисничке рачуне. Са софтвером за наплату, једном подесите корисничке информације. Након тога снимите трансакције и обично кликнете само један или два гумба за издавање рачуна. Такође можете да генеришете извештаје за старење ваших потраживања и издавање накнадних рачуна без поновног уноса свих информација.

Персоннел

Одредите особу или особе које ће бити одговорне за фактурисање, а затим их обучите о поступцима фактурисања. У идеалном случају, наћи ћете запосленог који је упознат са софтвером за наплату и наплату. Ако не, можда ћете морати да инвестирате у часове обуке. У зависности од обима фактурисања, можда ћете морати да посветите запосленог само за фактурисање. Ако радно оптерећење није претешко, међутим, можете комбиновати обавезе фактурисања са другим службеничким дужностима. Добра рачуноводствена пракса диктира одвајање обвеза према добављачима (фактурирање) и функције потраживања како би се смањио ризик од преваре или грешака. Ако то није могуће, нека неко редовно прегледава рачуне и тражи грешке или неусаглашености.

Тиминг

Време обрачуна може вам помоћи да управљате новчаним токовима. Ако сами плаћате, нећете плаћати додатни новац сваки пут када шаљете рачун, тако да ће вам бити корисније да чешће плаћате. На пример, уместо да издајете све своје рачуне једном месечно, можете да наплаћујете сваком купцу да је посао завршен, или да плаћате рачун једном недељно или сваке друге недеље. Такође можете експериментисати са понудом попуста од једног процента или два процента за плаћање у року од 10 дана од пријема рачуна.

Отхер Цонсидератионс

Координирајте прелазак са екстернализованог на интерно фактурисање са вашом бившом компанијом за наплату. То ће вам помоћи да избегнете досадне или збуњујуће клијенте са дуплираним рачунима. Такође ћете желети да упозорите кориснике на било какве промене у адресама за наплату или плаћање. Истакните ове промјене на новим рачунима које шаљете. Можда ће вам требати намјенски простор за наплату особља и евиденцију.