Како заштитити постојећу ПДФ датотеку

Додавање заштите лозинком ПДФ датотекама вашег предузећа помаже да се спречи прегледавање или уређивање садржаја од стране нежељених страна. Ако ваш посао већ има Адобе Ацробат, функција "Дозволе" апликације вам омогућава да заштитите лозинком нове и постојеће ПДФ документе. Ако тражите бесплатну алтернативу, постоји неколико веб сајтова са могућностима заштите лозинком.

Адобе Ацробат

1.

Отворите Адобе Ацробат. Кликните на "Филе" и "Опен". Дођите до локације на рачунару на којој је ускладиштена ПДФ датотека. Двапут кликните на датотеку да бисте је отворили.

2.

Кликните на дугме “Тоолс” које се налази на десној страни главног Ацробат менија. Појављује се падајући изборник.

3.

Кликните на “Протецтион” и кликните “Енцрипт” у падајућем подменију који се појави. Ацробат отвара дијалог „Опције шифровања“.

4.

Кликните на “Енцрипт Витх Пассворд” и кликните на “Иес” на питање да ли желите да прилагодите безбедносне поставке документа. Појавиће се дијалог “Пассворд Сецурити - Сеттингс”.

5.

Изаберите ниво компатибилности за свој документ. Ниво компатибилности одређује које ће верзије програма Ацробат Реадер моћи да прегледају ваш документ. Доступни нивои укључују "Ацробат 3 и касније", "Ацробат 6.0 и касније" и "Ацробат 9.0 и касније". Опција "Ацробат 3 и касније" пружа најширу компатибилност, али нуди само 40-битно шифровање, док Ацробат 9.0 и Латер нуде 256-битно АЕС енкрипцију. Међутим, ако изаберете "Ацробат 9.0 анд Латер" спречава да неко користи Ацробат Реадер 8.0 и раније од отварања документа, чак и ако је лозинка позната.

6.

Изаберите које делове документа Ацробат треба да шифрујете. За шифровање свега, укључујући сав текст, метаподатке и прилоге, кликните на „Шифрирај све садржаје документа“.

7.

Изаберите када ће се од корисника тражити да унесу лозинку. Кликните на поље поред „Захтевај лозинку за отварање документа“ да би корисници унели лозинку пре него што могу да виде ваш документ. Кликните на поље поред „Ограничи уређивање и штампање документа“ да би корисници унели лозинку пре него што могу да уређују и штампају ваш документ.

8.

Унесите лозинку у одговарајуће поље, у зависности од врсте заштите коју сте изабрали у кораку седме.

9.

Кликните на "Филе" и кликните на "Саве" у резултирајућем подменију да бисте сачували постојећу ПДФ датотеку.

ПДФПротецт

1.

Покрените Веб прегледач и идите на веб страницу Заштита ПДФ-а (погледајте Ресурси).

2.

Кликните на "Цхоосе Филе" и пронађите локацију на вашем рачуналу гдје је спремљена ваша ПДФ датотека. Двапут кликните на датотеку.

3.

Унесите лозинку у поље “Пассворд”. Ово је лозинка коју ће људи морати да унесу у будућности да би прегледали вашу датотеку.

4.

Кликните на дугме за избор “Хигх” или “Лов”. Према ПДФПротецт, избор "ниске" снаге шифровања пружа ширу компатибилност са старијим ПДФ читачима.

5.

Кликните на дугме “Протецт!”. Веб страница приказује поп-уп дијалог.

6.

Дођите до локације на рачунару помоћу искачућег дијалога и кликните на дугме „Сачувај“ да бисте сачували ПДФ заштићен лозинком.

Заштити ПДФ

1.

Покрените Веб прегледач и идите до странице Заштити ПДФ (погледајте Ресурси).

2.

Кликните на дугме „Прегледај“ и потражите локацију на рачунару на којој је сачувана ПДФ датотека. Двапут кликните на датотеку.

3.

Унесите лозинку за ваш ПДФ фајл у поље „Лозинка за додавање“.

4.

Наведите врсту заштите коју желите да додате тако што ћете кликнути на одговарајућа поља за потврду. Опције укључују "Захтевај лозинку за отварање", "Дозволи измене", "Дозволи штампање", "Дозволи копирање или издвајање текста или графике" и "Дозволи попуњавање у поља обрасца."

5.

Кликните на дугме „Заштити ПДФ“. Појавиће се искачући дијалог.

6.

Кликните на дугме „Преузми“ у искачућем прозору и сачувајте ПДФ датотеку заштићену лозинком на рачунар.