Како да израчунате укупне суме и копирате само укупне износе у програму Мицрософт Екцел

Команда Екцел Субтотал вам омогућава да брзо креирате дељене збирне податке у сортираним подацима, а затим да скупите приказ да бисте приказали само нове делове реда. Међутим, када сами покушате да копирате подзбројеве, приметићете да Екцел садржи скривене редове у вашем избору. Овај проблем можете ријешити помоћу посебне Екцелове наредбе која елиминира скривене редове из подручја одабира.

Креирајте делове реда

1.

Додајте редак наслова у ваш радни лист и уклоните све празне редове унутар података.

2.

Сортирајте податке на основу колоне коју желите да користите за дефинисање подзбројева. На пример, ако имате попис инвентара који желите да подзбирите по врсти ставке, можете сортирати листу на основу колоне "Тип ставке". За укупне податке о продаји по државама, сортирајте податке по ступцу стања. Да бисте сортирали по одређеном ступцу, кликните било гдје у подацима, одаберите картицу "Подаци" и кликните "Сортирај". Промените поставку "Сортирај по" на име колоне, а затим кликните на "ОК".

3.

Кликните било где где су ваши сортирани подаци, а затим кликните на "Субтотал" на картици Дата да бисте започели са креирањем подзбројева.

4.

Изаберите "Сум" из падајуће листе "Усе Фунцтион".

5.

С падајуће листе "На свакој промени у" изаберите колону коју желите да користите као подскупину категорије. Изаберите исту колону коју сте раније користили за сортирање. Ако рушите податке о продаји по стању, на пример, изаберите колону стања.

6.

Означите једну или више назива колона под ставком "Адд Субтотал То". Изаберите колоне које садрже бројеве које подзбире. На пример, ако износите укупне продајне цифре, изаберите колону која садржи доларске износе.

Копирајте Сажетак резимеа

1.

Кликните на "2" у области контуре на левој страни да бисте скратили радни лист тако да су видљиви само износи.

2.

Означите редове. Иако можете видјети само збројеве, ако их сада копирате, Екцел ће укључити скривене редове.

3.

Притисните "Цтрл-Г" или "Ф5" на тастатури да бисте отворили дијалог "Иди на". Кликните на дугме „Посебно“, изаберите „Само видљиве ћелије“, а затим кликните на дугме „У реду“. Сада су изабране само видљиве ћелије. Можете користити и "Алт-;" пречицу на тастатури да би се постигла иста ствар.

4.

Притисните "Цтрл-Ц" да бисте копирали редове.

Упозорење

  • Информације у овом чланку односе се на Екцел 2013 и 2010. Може се мало или значајно разликовати од других верзија.