Како пратити наплаћене ставке у КуицкБоокс

КуицкБоокс пружа начин да се аутоматски прати било која неплаћена или плаћена ставка ваше компаније. Ако не користите КуицкБоокс за слање плаћања, још увек можете да унесете рачун у КуицкБоокс да бисте омогућили праћење у рачуноводствене сврхе помоћу прозора Паи Биллс. Праћење ваших фактурисаних ставки ствара прецизније финансијске извештаје, без обзира да ли су ваши рачуни неплаћени или плаћени изван КуицкБоокс-а. Када дође вријеме за плаћање неподмирених фактурисаних ставки, унесите наплатне ставке помоћу прозора Плаћање рачуна да бисте евидентирали трансакцију у вашем регистру.

Оутстандинг Биллед Итемс

1.

Кликните на мени "Добављачи" и изаберите "Ентер Биллс".

2.

Изаберите добављача повезаног са неподмиреном ставком наплате или додајте новог добављача тако што ћете кликнути на "Додај ново".

3.

Подесите датум када је фактурисана ставка покренута и укључите адресу продавца у поље Адреса, ако је потребно.

4.

Унесите укупно неплаћено плаћање у поље "Износ дуга". Ако је износ већ попуњен, промијените износ како би одражавао исправан износ дуга. Попуните додатна поља која можете користити за праћење трансакције.

5.

Кликните на дугме "Сачувај". Када платите рачун, довршите процес за унос наплате плаћене изван КуицкБоокс-а.

Прозор за плаћање рачуна

1.

Кликните на мени "Добављачи" и "Плаћање рачуна".

2.

Означите колону поред сваког рачуна који желите да платите помоћу једног начина плаћања на листи Платни рачуни. На пример, немојте одабрати рачуне које желите да платите кредитном картицом, као и рачуне који морају бити плаћени чековима у исто време.

3.

Примијените попусте или кредите које желите одузети од укупног рачуна.

4.

Кликните на падајући мени "Начин плаћања" и изаберите начин плаћања. Поставите опције за начин на који желите да платите рачун. Ако сте платили чеком, проверите да поље за потврду "Онлине плаћање" није изабрано, у супротном, када се исплата сачува, рачун се шаље електронски.

5.

Кликните на стрелицу падајућег менија "Плаћање рачуна". Изаберите налог који желите да користите за плаћање рачуна, ако је применљиво.

6.

Кликните на "Паи Селецтед Биллс".

Савети

  • Обрачуната ставка је производ или услуга коју је ваша компанија купила или продала у процесу пословања. Производи, транспорт, порез на промет и услуге компаније су примери ставки. Трошкови се разликују од ставки по томе што су услуге, комуналне услуге и трошкови повезани са пословањем.
  • Кликните на мени "Извештаји" и покрените извештај "Неплаћени детаљи рачуна" да бисте видели све неподмирене рачуне.

Упозорење

  • Информације у овом чланку односе се на КуицкБоокс Про 2013. Може се мало или значајно разликовати од других верзија или производа.