Учинци на више задатака на учинак радника

Мултитаскинг, који обавља више од једне дужности одједном, може изгледати као позитивна особина за запосленог. Међутим, према "Харвард Бусинесс Ревиев", ово понашање може довести до смањења продуктивности за чак 40%. Потребно је радницима да пребаце мисаоне ставове са једног на други задатак, а то можда није у најбољем интересу ваше радне групе. Поред тога, то може негативно да утиче на крајњи резултат ваше компаније.

Цонфусион

Запослени који прелазе са једног задатка на други, а да не заврше ниједан од њих, могу се збунити око циљева и стратегија задатка. У чланку из 2007. године у "Блоомберг Бусинессвеек" наводи се да дистракција америчких компанија кошта 650 милијарди долара годишње. Ако се дубока концентрација непрекидно прекида телефонским позивима и порукама е-поште, ваш запосленик можда неће бити у стању да поврати смјер пројекта, јер може заборавити мисао или рјешење. Збуњени радник се не фокусира на задатак и мање је вјероватно да ће задатке на задовољавајући начин и на вријеме. Ово не утиче само на руководиоце и сараднике, већ може имати и утицај на ваше клијенте.

Стрес и Бурноут

Захтев да ваш запослени истовремено обавља више задатака, а да не буде што ефикаснији у сваком од њих, може изазвати анксиозност и стрес. Ацхиеве Солутионс, програм за помоћ запосленима, наводи статистичке податке Америчког института за стрес, који је показао да 65% испитаних радника у 2000. години има изазове са стресом на послу. Ако пажњу запосленог ометају менаџмент, сарадници и клијенти, то може довести до фрустрације због недостатка способности за обављање неопходних задатака, што резултира незадовољним клијентима и дужим радним временом за вашег радника. У том тренутку, сагоревање запосленика представља ризик који може коштати новац ваше компаније за високе стопе флуктуације особља или потраживања од стреса.

Оцене лоших перформанси

Незавршени задаци резултирају ниском продуктивношћу и лошим оцјенама перформанси које постају стални дио датотеке вашег запосленика. То може утицати на морал вашег радника и утицати на друге чланове особља на радном мјесту. Ако запослени не доприноси адекватно циљевима ваше секције због разних ометања, може бити тешко побољшати перформансе на задовољавајући ниво. Распоредите запосленика за обуку о томе како се носити с вишеструким одговорностима у уреду како бисте повећали излаз и задовољили стандарде учинка.

Решења

Менаџмент може имплементирати решења за мултитаскинг на радном месту како би се избегли негативни ефекти на радни учинак. Саветовање запослених да напусте налоге е-поште послодавца и игноришу телефонске позиве док обављају важније дужности могу смањити прекиде. Довршавање једног задатка у исто вријеме елиминирањем непотребних сметњи даје запосленику контролу над одређивањем приоритета посла и смањењем анксиозности. Ако ваш запослени не очекује хитну комуникацију, он може контролирати говорну пошту, текстуалне поруке и е-пошту провјеравањем у редовним интервалима током дана. Поред тога, избегавајте да узнемиравате своје запослене тако што ћете стално додавати неважне задатке, посебно ако се намеће рок.