За и против у вези са захтевима за извештаје о интерној контроли

Креирање извештаја о ефикасности унутрашњих контрола ваше компаније је начин да се промовише одговорност међу запосленима и менаџерима и подстакне етичко понашање унутар организације. Као и све друге пословне активности, преглед и извјештавање о интерним контролама користи вриједне ресурсе, а корист која произлази из ове активности требала би надмашити њене трошкове. Упркос многим позитивним и негативним аспектима, извештавање о унутрашњим контролама може пружити драгоцене информације сваком малом предузећу које је заинтересовано да заштити своју имовину и спречи лажне активности.

Подела задатака

Једна од главних предности интерних контрола је раздвајање одређених одговорности како би се спријечиле крађе и други облици пословног злоупотребе. На пример, запослени који примају готовинске рачуне не би требало да имају приступ или да буду укључени у усклађивање евиденције о готовини; ово спречава да крађа или губитак готовине не буде откривен када се поравнају евиденције о готовини. Прегледом и извештавањем о унутрашњим контролама, компанија може да идентификује области у којима одговорности нису адекватно одвојене и да исправи проблем. Чак и ако је бизнис сувише мали за имплементацију подјеле дужности, корисно је бити свјестан подручја гдје се проблеми могу појавити и може довести до имплементације других рјешења, као што је кориштење сигурносних камера.

Превенција превара

Присуство унутрашњих контрола је важно у спречавању преваре. Добра унутрашња контрола држи запослене и руководиоце одговорним за своје поступке и промовише придржавање политика и процедура које омогућавају да пословање ефикасно функционише. Када се креира извештај о интерним контролама, власници компаније могу да процене стање пословања предузећа и да идентификују области у којима постоје проблеми и да су потребне корекције. Извештаји о интерној контроли надгледају операције и помажу у откривању и спречавању превара које би могле да доведу компанију из пословања.

Трошкови извештавања

Процјена интерних контрола захтијева вријеме и знање особља које сноси трошкове за пословање. Сложеност и величина пословања ће одредити количину времена потребног за процјену пословних процеса и контрола које утјечу на њих. Преглед унутрашње контроле мора да изврши неко, као што је ревизор, који има знање о пословању предузећа и који је стручан у пракси интерне контроле. Ако се информације у извештајима о интерној контроли не сматрају вредним за компанију и не стварају позитиван утицај на пословање, могуће је да се преглед сматра губитком времена и новца.

Инхерент Лимитатионс

Системи унутрашње контроле имају инхерентна ограничења и могу се заобићи проницљивим запосленима или менаџерима који су можда пронашли начин да победе систем. Уобичајени начин да се превазиђу унутрашње контроле је тајни договор, гдје двије или више особа сурађују и баве се лажним активностима. Иако су интерне контроле имплементиране како би се спријечиле пријеваре, могуће је да систем неће открити све врсте лажних активности. Извештаји унутрашње контроле такође могу садржати људске грешке и не успевају да идентификују лажне активности и губитак имовине.