Разлози за закључавање ПДФ датотека

Иако разлози за закључавање ПДФ датотеке могу бити тако различити као и разлози за његово креирање, у суштини постоје два главна разлога за закључавање ПДФ-а: да контролишете ко може приступити документу или да контролишете ко може да промени документ. Ово је важно ако ваш посао шаље поверљиве документе или шаље уговоре које не желите да промените. Начин закључавања ПДФ-а ће зависити од тога шта желите да закључате и зашто га требате закључати. Можете да закључате ПДФ да бисте га ограничили да се штампа и копира, ограничава ко га отвара и чак ограничава коме се може послати е-поштом.

Заштита ауторских права

Заштита информација у документу од кршења ауторских права је један од разлога зашто можете да закључате ПДФ датотеку. Закључавање датотеке из овог разлога обично укључује додавање заштите лозинком како би се спречило неовлашћено копирање или штампање документа. Иако закон о ауторским правима у Сједињеним Државама штити власнике оригиналних дјела од тога да се ти радови репродукују без дозволе, исти закони не штите нужно ваш рад у другим земљама. Проналажење некога ко је репродуковао ваш рад и заустављање може бити дуготрајан и потенцијално скуп процес.

Интегритет садржаја

Закључавање ПДФ-а може да заштити интегритет документа. Ако сте направили коментаре на неки документ или одобрили одређену верзију документа пре него што га извезете као ПДФ, закључавање ПДФ-а од уређивања може спречити било кога да касније промени. Друга прилика када је интегритет садржаја важан је ако имате уграђене обрасце у датотеци за кориснике које треба попунити. Ако ПДФ није закључан, корисници могу измијенити уграђене обрасце, случајно или намјерно.

Дигитални потписи

Додавањем дигиталног потписа у ПДФ датотеку не само да се закључава да се уређује, већ се наводи и да сте лично закључали документ. Ово је корисно за ствари као што је пословни уговор или други документ који се не би требао мијењати након што одобрите тренутну верзију. Креирање дигиталног потписа је процес у два корака. Прво, креирајте дигитални ИД. Друго, дигитално потпишите ПДФ документ користећи ваш ИД и сертификат за шифровање. Ово ствара дигитални отисак прста на документу. Поређење дигиталног отиска прста на ПДФ-у са оригиналом ће вам рећи да ли је неко покушао да промени документ.

Ограничавање приступа

Закључавање ПДФ датотеке са лозинком може се користити и за спречавање неовлашћених особа да отварају и читају документ. Ако документ садржи информације које су поверљиве, ПДФ заштићен лозинком може помоћи у заштити те повјерљивости. Други пример где је ово корисно је када имате ПДФ који продајете или стављате на располагање само претплатницима. Управљање дигиталним правима или ДРМ, софтвер и заштитне омотнице такође могу закључати ПДФ од слања другим људима. Чак и ако је корисник овлашћен да чита информације, датотека се не може слати другима, осим ако те особе немају ауторизацију.