Савјети за управљање интеграцијом пројекта

Активности управљања интеграцијом омогућавају менаџеру пројеката малог бизниса да се носи са интеракцијама и међузависности које обично захтевају ефективно управљање пројектима. У вези са коришћењем других области знања о управљању пројектима, укључујући опсег, време, трошкове, квалитет, људске ресурсе, комуникацију, управљање ризиком и набавком, ефикасан менаџер пројекта уравнотежује конкурентне захтеве за ресурсима и буџетом. Успешни пројектни менаџери користе различите тактике за интеграцију исхода пројекта током животног циклуса пројекта.

Повеља пројекта

Повлачење свега заједно захтијева вјештину и финоћу. Успјешни пројектни менаџери ослањају се на своја прошла искуства или траже савјет од стручњака када започињу нови пројект. Креирање документа пројекта, једног или два сажетка пројекта, помаже спонзорима и заинтересованим странама да се сложе око циљева и циљева пројекта. Користећи предложак цхартер пројекта који је доступан на веб сајтовима, као што је Мицрософт Оффице Темплате, менаџер пројекта може документовати пословне потребе, жеље клијената и сврху пројекта како би оправдао финансијске трошкове потребне за ангажовање особља.

Пројектни план

Када спонзор пројекта формално одобри рад, водитељ пројекта започиње процес планирања. Користећи информације прикупљене за документовање тржишне потражње, организацијске потребе, законске захтјеве или друге захтјеве, водитељ пројекта креира план управљања пројектом. На основу анализе изводљивости или потреба, овај план треба да усклади све напоре са стратешким циљевима и циљевима компаније. Узимајући времена за процјену опција на почетку и јасно артикулирајући захтјеве, водитељ пројекта може спријечити касније проблеме.

Структура рада

Када користите софтвер за управљање пројектима, као што су Мицрософт Пројецт, Басецамп или Зохо, пројектни менаџери могу користити савјете и трикове које објављује добављач апликације. Поред тога, друштвене медијске технологије, као што су викији, блогови и форуми, омогућавају заједницама корисника да прикупљају и расправљају о саветима и техникама, као што је најбољи начин за стварање поуздане структуре рада. Менаџер пројекта за мала предузећа може такође да користи веб страницу СЦОРЕ.орг како би пронашао ментора који му може помоћи да дефинише задатке потребне за завршетак успјешног пројекта за његову индустрију. Свеобухватна структура расподеле рада омогућава прецизну процену трошкова, планирање трошкова, планирање ресурса, управљање ризиком и дефинисање активности.

Претпоставке

Пројектни менаџери документују своје претпоставке као дио планирања интеграције пројекта и потврђују та увјерења са спонзорима, дионицима и члановима тима. Ефикасно управљање квалитетом укључује успостављање контролних листа и процеса управљања квалитетом како би се провјерили резултати према утврђеним критеријима. Признавање ограничења везаних за пројектне напоре може помоћи менаџеру пројекта да пренесе реалне рокове и постави очекивања.