Шта је усклађивање зарада?

Усклађивање у рачуноводству укључује провјеру трансакција које су у равнотежи и примјењују се на исправан рачун. На пример, приликом усклађивања платног списка, трансакција платног списка укључује различите рачуне. Ако би запослени зарадио 1.500 долара током периода за исплату зараде, али би добио само 950 долара, остатак новца би се односио на порезе, социјална давања, осигурање и одбитке од осигурања. Усклађивање провјере платног списка би подразумијевало провјеру да ли се сви рачуни на које се односи платни списак слажу и укупно на бруто износ који се користи за израчунавање провјере.

Паиролл Рецонцилиатион

Рачуновође и службеници морају да провере да ли су њихови прорачуни тачни, нарочито када формулишу платни списак. Прије подношења платног списка, рачуновођа или службеник врши ревизију својих уноса за грешке и по потреби врши било каква прилагођавања. Када се достави платни списак, рачуноводствени систем ће генерисати појединачне чекове за платни списак који захтевају штампање. Након платног списка, рачуновођа често прегледа уносе који су направљени како би гарантовали да су исправни и да су објављени на исправним рачунима. Други облик помирења је провјера да ли порези за период постају против исправних бројева социјалног осигурања.

Валидатинг Трансацтионс

Након завршетка платног списка, рачуновођа или службеник прегледава уносе за тачност и потврђује ствари као што су уплате пореза на платни списак, задржавања и прековремени рад како би се осигурало да су трансакције извршене исправно. Помирење или балансирање платног списка ће укључивати и унос за расподелу платног списка на одговарајуће рачуне трошкова. На пример, плате оних који се баве производњом, директно одговорни за стварање производа, акумулирају се на рачуну под називом “цена продате робе”. Рачуновођа проверава да ли је исправан платни списак књижен на овај рачун као део помирења.

Регистар зарада и платних спискова

Друга усклађена подручја укључују провјеру тачности зараде. То подразумева двоструку проверу прековременог рада, дневне и плате за исправност. Подаци из појединачних чекова се упоређују са подацима о зарадама и платним списковима како би се гарантовало да су ови рачуни у складу. Када збројите пореске рачуне, различите рачуне задржавања и све рачуне повезане са платним списком, трансакције за тај период морају бити једнаке платном списку.

Усклађивање против буџета

Други облик помирења који је завршен за платни списак је усклађивање платног списка са буџетом за период. Рачуновођа или службеник користи стварне бројке и упоређује их са буџетским износима за период. Извештај се може генерисати да би се обезбедио менаџер одељења који показује области где су плате изнад или испод буџета. Фусноте ће бити укључене у ову информацију за употребу од стране менаџера када се састану са вишим руководством како би објаснили прекорачења буџета.