Шта је пред-ревизија?

Термин ревизија описује процес у којем се финансијска евиденција бизниса или појединца испитује у погледу тачности. Ово је често процес високих улога; на пример, ревизија од стране Система унутрашњих прихода која сматра да предузеће не плаћа довољно пореза може имати озбиљне финансијске и правне последице. Пред-ревизија је први дио процеса ревизије.

Басиц Дефинитион

Пред-ревизија је први корак у процесу ревизије. Током пред-ревизије, финансијска документа компаније или појединца се испитују како би се осигурало да су све информације тачне пре него што компанија или појединац прође званичну ревизију. Процес предревизије могу да предузму запослени у предузећу које је претходно ревидирано, или компанија може да ангажује независну организацију да испита њене финансије. Пред-ревизија се може користити за описивање и једног случаја прегледа који непосредно претходи званичној ревизији, као и континуираног процеса праћења финансија током године.

Подела задатака

Према Одељењу за административне услуге у Небраски, један од најважнијих аспеката општег процеса предревизије је подела дужности када су у питању финансије. На пример, чекови за платни списак треба да издају различити запослени од оних који одобравају временске картице, а готовину не би требало да депонује исти запослени који балансира банковне извештаје. У малим организацијама у којима то није могуће, финансије треба рутински да контролишу руководство. Правилним надзором или раздвајањем дужности смањит ће се вјеројатност намјерног или ненамјерног злостављања или недоличног понашања.

Врсте трансакција

Врсте трансакција које треба да се испитају у пред-ревизији варирају у зависности од врсте посла који спроводи ревизију и државног и савезног статута на које се пословање односи. На пример, приручник за претходну ревизију система Универзитета у Висконсину сугерише да пре-ревизори прегледају трансакције као што су путни трошкови, трошкови састанака, плаћања за личне услуге, фактуре, чекови и плаћени порези. Одељење за административне услуге у Небраски предвиђа да све трансакције означене као "осетљиве" или вредноване на више од 1.500 долара морају бити прегледане као део пред-ревизије.

Зашто пре-ревизија?

Оно што је најважније, пре-ревизија даје компанијама шансу да ухвате и исправљају рачуноводствене грешке самостално пре него што их ухвати независна агенција за ревизију, као што је ИРС. Ово може умањити вјероватноћу да ће агенција за ревизију претпоставити да су рачуноводствене грешке намјерне и незаконите умјесто искрених грешака. Поред тога, укључивање у праксе претходне ревизије током године помаже компанијама да имају јасну слику о својој финансијској ситуацији у сваком тренутку.