Шта је системски приступ организацији?

Системски приступ организације ствара нове увиде о вашој култури малог бизниса. Овај приступ вас охрабрује да другачије сагледате проблеме и промијените начин на који људи уче једни од других. Размотрите како ће вам промена система помоћи да се позабавите организационим проблемима као што су фрагментација и низак ниво размене информација међу одељењима.

Преглед

Да бисте разумели системски приступ организацији, размишљајте о свом послу као о људском телу. Без циркулационог система, респираторног система, дигестивног система, нервног система и других људских система који раде заједно, тело неће функционисати како је дизајнирано. Такође, кохезивност, или способност да се држе заједно, сваког система је важна за тај систем да управља својим задатцима.

Системи

Могли бисте потенцијално идентификовати многе врсте система у вашем малом бизнису. Да наведемо само неке, постоје различити системи рачунара, процедура, идеја и запослених. Ви се бавите начинима на које су људи распоређени у групе јер те групе чине организациону структуру ваше компаније. Промена односа између система или конфигурација унутар система може побољшати вашу компанију. На пример, ако преместите запослене из једног одељења у ону у којој ће имати већи утицај, могли бисте повећати њихово задовољство послом и повећати ефикасност.

Брокен или Вхоле

Можете имати користи од системског размишљања гледајући како функционишу различите организационе групе у вашој компанији. Да ли бисте своје групе означили као доказ фрагментације или мирне међуовисности? Ако је ваш одговор фрагментација и ваше групе имају проблеме као што су низак морал и лоша комуникација, онда морате да промените конфигурацију радних група. Ако је ваш одговор мирна међуовисност, ваше радне групе добро функционишу. У сваком случају, почните да документујете додељене дужности сваке радне групе, уобичајене праксе, вриједности, знања и вјештине. Обратите пажњу на предности и слабости сваке радне групе у односу на све остале радне групе у компанији. Анализа система ће вам помоћи да утврдите да ли је време да преуредите људе унутар радних група или да промените начин додељивања рада свакој групи.

Питања

Када завршите детаљну анализу радних група или система у вашој компанији, имат ћете добру идеју о предностима и слабостима. Затим поставите питања као што је "Како можемо почети боље функционирати као цијела компанија?" и "Шта можемо да научимо једни од других?" Један закључак може бити да различите групе морају боље комуницирати путем размјене информација. Са већом подјелом ресурса, радне групе могу учити једна од друге и избјегавати непотребан рад.

Леарнинг Организатион

Запослени се морају усредсредити на свој лични развој, с циљем да сазнају више о својим пословима, док препознају како су повезани са другим људима у компанији. Они такође могу да виде да је помагање другим запосленима процес учења који ће користити читавој организацији - организацији која учи. Примјена истинског системског размишљања осигурава да ће цијела ваша твртка вриједити више од зброја њезиних дијелова.