Зашто нам је потребна органзацијска карта?

Организациона шема, често скраћено "орг цхарт", приказује визуелну мапу свих запослених у одређеном послу. Уређен је хијерархијски у облику пирамиде, а на челу организације на врху и линијама које повезују сваког запосленог са запосленима испод њега које он директно надзире. Креирање организационе шеме компаније може имати неколико предности.

Идентификујте улоге

Посебно са компанијама које су расле, промовисале се и промениле улоге различитих запослених током године, креирање организационе шеме је идеалан начин да се идентификују и дефинишу све улоге које већ постоје у компанији. Такође може помоћи да се идентификују празнине у хијерархијској структури или одељењима која немају довољно особља. Они помажу у доношењу будућих одлука о стварању позиција у компанији.

Разјасните ланац командовања

Организациона шема јасно показује односе запосленика једни с другима у ланцу командовања компаније. Визуелни аспект графикона чини га много лакшим за разумевање него листа имена. Гледајући линије између запослених, можете видети ко су претпостављени на сваком нивоу структуре људских ресурса. Ово објашњава и коме да се обрати ако треба да разговараш са нечијим супервизором и разјасни област одговорности за запослене на вишем нивоу.

Обезбедите контакт информације

Ако укључите имена, бројеве телефона и адресе е-поште запослених у организациону шему, одједном имате прикладан директоријум за рад који ћете дистрибуирати запосленима. То им помаже да потраже ко је у одређеном положају ако им је потребан контакт са неким о неком проблему. Посебно је корисно сазнати ко је директни надређени за подношење жалби или позитивних извјештаја о тој особи.

Ориент Нев Емплоиеес

Када уђу у компанију, нови запосленици морају брзо разумјети ко су њихови надређени, вршњаци и подређени. Ако креирате организациону графикон са именима људи попуњених заједно са њиховим позицијама, можете да их дистрибуирате новим запосленима и да их науче као део њихове оријентације. На тај начин они могу да разумеју ко је задужен за различите одељења, коме да се баве проблемима и шта други запослени имају на истом нивоу у различитим одељењима.